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Qu'est-ce qu'un appel de loyer ou un avis d'échéance

Qu'est-ce qu'un appel de loyer ou un avis d'échéance ?

Hébergement | Location meublée | 17/02/19

Tous les documents relatifs au loyer peuvent parfois se ressembler et il n’est pas toujours aisé de faire le tri. Pour mieux comprendre ce qu’est un appel de loyer, rien de mieux que de revenir sur la définition même de ce document. Fait-il partie des obligations du propriétaire ? Que signifie-t-il pour le locataire ?

Qu’est-ce qu’un appel de loyer ?

L’appel de loyer ou l’avis d’échéance est un seul et même document. Il est envoyé par le propriétaire au locataire pour lui rappeler le montant du loyer à payer et les charges associées. L’appel de loyer n’est absolument pas obligatoire. Néanmoins, pour le bailleur, l’avis d’échéance est un moyen d’anticiper d’éventuels retards. Il s’agit donc d’un document informatif qui ne doit pas être confondu avec une lettre de relance en cas d’impayés ou une quittance de loyer. La quittance de loyer est envoyée par le propriétaire pour attester qu’il a bien reçu le loyer payé par le locataire. En somme, l’appel de loyer ou avis d’échéance s’envoie en amont du paiement tandis que la quittance de loyer est envoyée une fois le loyer reçu par le bailleur.

Que doit contenir l’appel de loyer ?

Le contenu d’un avis d’échéance n’est pas encadré par une définition légale. Etant donné que l’appel de loyer est un document facultatif, sa rédaction est libre. Néanmoins, l’usage veut que certains éléments soient indiqués. Il est donc convenu qu’un appel de loyer contienne le nom du propriétaire, celui du locataire, l’adresse du logement en location, la date d’échéance du loyer et son montant. Ces informations semblent-être indispensables pour rappeler à un locataire son obligation de payer son loyer dans les temps. Le propriétaire n’omettra pas non plus de faire mention de la date à laquelle il a émis cet appel de loyer. Enfin, il peut être précisé que cet avis d’échéance n’est pas une quittance de loyer et ne peut en aucun cas être utilisé comme tel. En effet, la quittance, souvent demandée par le locataire, atteste de ses paiements, elle n’est pas un rappel de ce qu’il doit payer. Enfin, le propriétaire peut également se servir de cet appel de loyer pour rappeler à son locataires ses impayés s’il en fait l’objet.

Quelles sont les obligations du propriétaire concernant l’avis d’échéance ?

Comment mentionné précédemment, l’appel de loyer n’est, par définition, pas obligatoire. Si le propriétaire fait le choix d’envoyer des avis d’échéance réguliers à son locataire, c’est plus pour garder une trace de ses échanges et un historique des paiements. Le propriétaire est donc libre d’envoyer un appel de loyer une fois par an, deux fois par an, tous les trimestres ou tous les mois. La seule obligation revient donc au locataire et est celle de s’acquitter de son loyer. Puisque l’avis d’échéance n’est pas obligatoire, il doit être gratuit. Le propriétaire peut faire le choix de le transmettre par courrier ou par mail. Il lui est interdit de facturer ce document ou de faire mention dans le bail d’une quelconque facturation si le locataire demandait à recevoir un avis d’échéance. Pour résumer, la seule obligation du propriétaire est de maintenir la gratuité de l’appel de loyer s’il souhaite l’envoyer à son locataire.

Lorsque ma location a été réservée sur Roomlala, est-ce que je reçois un appel de loyers ?

Tout à fait. Lorsque vous réservez un logement sur Roomlala dans le but de le louer pour une longue durée, vous payez le 1er mois lors de votre réservation. Les mois suivants, vous recevez les appels de loyers par email à l'approche de chaque échéance, vous indiquant le montant à régler. Cliquez sur le bouton "Payer mon loyer maintenant" pour procéder directement au paiement, ou cliquez sur "Consulter l'échéancier" pour revoir le détail de vos échéances et procéder au paiement ensuite. Dès que le paiement est effectué, vous recevez votre quittance de loyer par email ou pouvez la télécharger directement depuis votre échéancier.


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